Проекты молодежи

Упрощение восприятия массивных локальных актов АО «НК «ҚТЖ»

Автор проекта:
Отаева Айжан Бахытжановна
Менеджер функционального направления по закупу, юридической работы филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Центр оценки и развития персонала железнодорожного транспорта»

Соавторы проекта
Калмаханова Венера Болатқызы
Менеджер по кадрам и трудовым отношениям Астанинского эксплуатационного локомотивного депо филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Акмолинское отделение ГП»
Таушкенова Дилара Сагынтаевна
Менеджер отдела организации протокола филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Хозяйственное управление»
Жанжуманова Алия Аяновна
Менеджер Департамента защиты имущественных прав АО «НК «ҚТЖ»

Исполнитель проекта:
Центральный аппарат АО «НК «ҚТЖ»

Цель проекта и его актуальность:
Структурировать и систематизировать массивные локальные акты Компании в алгоритмы для упрощения и оперативного восприятия их работниками.
Преимущества проекта:
1. Оптимизация использования рабочего времени, минимизация ошибок в работе сотрудников за счет использования четких алгоритмов действий.
2. Повышение эффективности использования рабочего времени.
3. Быстрое усвоение объемной информации.

Механизм реализации проекта:
  1. Приведение понятийных аппаратов локальных актов к единому стандарту.
  2. Внесение изменений в действующие локальные акты.
  3. Преобразование локальных актов в алгоритмы.
  4. Доведение обновленных локальных актов с приложением алгоритмов до сведения работников.
  5. Использование алгоритмов в работе. При разработке алгоритмов на основе локальных актов потребуется участие сотрудников каждого Департамента/структурного подразделения Компании.

География реализации проекта:
Центральный аппарат АО «НК «КТЖ»

Сроки реализации проекта:
3-6 месяцев

Сумма расходов:
На первоначальном этапе внедрение проекта не потребует финансовых вложений, так как разработать алгоритмы можно силами соответствующего Департамента/структурного подразделения.
Вложение средств потребуется в случае разработки программного обеспечения на основе алгоритмов.
Съезд представителей структурного подразделения/Департамента Компании также потребует расчета командировочных и организационных расходов.
Тиражирование опыта внедрения алгоритмов также потребует финансовых вложений. Например, для разработки 3D-пособий по Правилам промышленной безопасности при использовании грузоподъемных механизмов.