Проекты молодежи

Внедрение автоматизированной системы управления производственной деятельностью

Автор проекта:
Кельдибаев Ержан Советович
Начальник сектора производственной безопасности и экологии Екибастузского эксплуатационного локомотивного депо филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Павлодарское отделение ГП»

Соавторы проекта:
Әліп Әуезнұр Жаңбыршыұлы
Начальник отдела контроля ремонта Екибастузского эксплуатационного локомотивного депо филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Павлодарское отделение ГП»
Сагадатов Ануар Серикович
Инженер-технолог отдела контроля ремонта Екибастузского эксплуатационного локомотивного депо филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Павлодарское отделение ГП»
Мусабаева Эльдана Муратгалиевна
И.о. инженера по организации и нормированию труда Екибастузского эксплуатационного локомотивного депо филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Павлодарское отделение ГП»
Джапаров Рустем Амангельдинович
Дежурный по депо Екибастузского эксплуатационного локомотивного депо филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Павлодарское отделение ГП»
Исполнители проекта:
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»
АО «КТЖ-Грузовые перевозки»

Цель проекта и его актуальность:
Цель внедрения автоматизированной системы управления производственной деятельностью (далее – АСУ ПД) – минимизировать потери в виде траты времени на организационные процессы, такие как обучение, инструктирование, ознакомление с руководящими документами, вызов работника; уменьшение на 90% работы с бумажными носителями; обеспечение оперативности управления процессами путем автоматизации; получение обратной связи работодателя и работника в онлайн режиме; создание единой базы данных; создание удобных условий для получения работниками и работодателем необходимых сведений.
АСУ ПД – это соблюдение концепции бережливого производства, что выразится в экономии времени и в оптимизации некоторых процессов работы, а также искоренению лишней бумажной работы.
Будет усилен контроль над выполнением поручений, устранением замечаний, выявленных в ходе проверок, ревизий, исполнение мероприятий, распределение заданий и т.д.
Согласно опросу, проведенному в паблике @ekibastuz_kazakhstan в Instagram, 97% респондентов (в опросе участвовало более 500 человек) считают, что они слишком много времени теряют на оформление бумажных документов в процессе работы.
Согласно статистическим данным, полученным по результатам проведенной фотографии рабочего дня дежурных по депо и нарядчиков локомотивных бригад Екибастузского эксплуатационного локомотивного депо, в течение рабочей смены для бесперебойной работы данные работники значительную часть рабочего времени тратят на проведение процедур с оформлениями бумажных документов, расчетов (вручную), вследствие чего происходит расход бланочной продукции и бумаги, износ копировально-множительной техники, что влечет за собой дополнительные затраты.

Механизм реализации проекта:
Для внедрения проекта АСУ ПД будет создана рабочая группа из компетентных работников АО «НК «КТЖ», в которую будут входить: идейный лидер (1 человек), координаторы по направлениям (3 человека), IT специалисты – (3 человека).
3 этапа внедрения программы:
1. Разработка приложения (сайта) его корректировка с согласованием причастных служб.
2. Внедрение пилотного проекта на базе филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Павлодарское отделение ГП».
3. Внедрение программы АСУ ПД в АО «НК «ҚТЖ».

География реализации проекта:
Екибастузское эксплуатационное локомотивное депо филиала АО «КТЖ-Грузовые перевозки» - «Павлодарское отделение ГП».

Сроки реализации проекта:
12 месяцев

Сумма расходов:
8 250 000 тенге